KLİNİK ARAŞTIRMA BAŞVURU İZLEME SÜRECİNİN ELEKTRONİK ORTAMA TAŞINMASININ ETKİLİLİK VE PAYDAŞLARIN MEMNUNİYETİ ÜZERİNE ETKİLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Proje no. 114 · Durum: Kapanmış · 2017
Özet
Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Türkiye’de en çok klinik araştırmanın yürütüldüğü ilk üç merkezden biridir. Fakültemizdeki bu çalışmalar çok sayıda farklı destekleyicilerle iş birliği içerisinde yürütülmektedir. Yoğun bir başvuru ve onay sürecinin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesinin yanı sıra yüksek sayıda klinik araştırmanın tamamının bütçesinin izlenmesi elektronik bilgi sistemleri olmadan hatasız yapılması oldukça zor işlemlerdir. Bu projede klinik araştırmalarda başvuru ve izleme süreçlerinin elektronik ortama taşınması amaçlanmıştır. Proje sonucunda paydaş gereksinimlerine yanıt veren, ulusal mevzuat ve uluslararası kılavuzlarla uyumlu ve Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi proje yönetim süreçleriyle entegre çalışan web temelli bilgi yönetim sistemi KAYS (Klinik Araştırma Yönetim Sistemi http://kays.ege.edu.tr) geliştirilmiş ve çalışmaların başvuru, onay, izlem ve kapama süreçlerinin takibi bu sistem üzerinden yapılmaya başlanmıştır. Başvuruların elektronik ortamda yapılması sonucunda araştırmalarla ilgili belgelerin dijital ortamda yüklenmesi, değerlendirme sürecinin hızlı ve şeffaf olarak gerçekleştirilmesi ve araştırma bütçelerinin hastane bilgi sistemi ile entegrasyonunun sağlanarak gereken ödemelerin uygun şekilde yapılması sağlanmıştır. geliştirilen KAYS sisteminin kullanıma girmesinin ardından, klinik araştırmaların tüm süreçleri üzerindeki etkinliği ve sistemi kullanan tüm paydaşların memnuniyet düzeyleri nicel ve nitel yöntemler kullanılarak değerlendirilmiştir. Sonuç olarak KAYS’ın EÜTF proje yönetim süreçleri ile PROKOM çalışmalarını tüm paydaşlar için memnuniyet düzeyi yüksek, bilimsel gereksinimleri karşılayan ve çağın hızına uygun bir bilgi yönetim sistemi olduğu düşünülmektedir.